VAGA na Boom Studies: Coordenador de Admissões e Suporte Administrativo para a Equipe de Experiência do Cliente

Recrutamento - estagiário
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Prazo final para envio de currículos: Sexta-feira, 14 de julho de 2023

No final, você pode ver o passo a passo

Você será o agente intermediário entre o aluno e o departamento

procedimentos de admissão das escolas no destino (Malta, Canadá, Irlanda e Dubai).

 

Além disso, você será como um anjo-guia dos alunos Você será o apoio incondicional deles durante o processo de pagamento, que geralmente é o mais confuso para eles.

Você dará a eles instruções claras, ordenadas e oportunas, com paciência e gentileza.

 Portanto, para essa função, é extremamente necessário que você tenha duas habilidades já adquiridas:Inglês avançado, oral e escrito, e experiência em processos de admissão no setor educacional.

Estamos indo bem?

Se for o caso...

Aqui você pode ler o perfil da vaga em detalhes:

  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês e espanhol (inglês nível C1 é obrigatório).
  • Ter uma atitude positiva, paciente e proativa em relação aos clientes.
  • Ser organizado, metódico e ordeiro.
  • Ser decisivo e ter boas habilidades de gerenciamento de conflitos.
  • Experiência anterior de pelo menos um ano no setor de educação, com tarefas semelhantes e em gerenciamento de processos.

E esta é a lista de suas principais responsabilidades:

  • Fornecer aconselhamento e orientação a alunos em potencial sobre processos e requisitos de admissão. Inscrições no Canadá - HE em Malta - Permissões de entrada em Dubai (Avaliar a adequação e a elegibilidade das inscrições e fornecer feedback aos candidatos. Auxiliar no preenchimento de solicitações e declarações pessoais e na criação de dossiês. Manter/gerenciar registros, arquivos e relatórios de admissões e outros dados relacionados).
  • Desenvolver e implementar políticas e processos de admissão, bem como instrumentos e ferramentas necessários para um melhor desempenho.
  • Criar e manter relacionamentos com escolas e outras instituições para o gerenciamento de inscrições (envio de reservas e inscrições). Apoio no gerenciamento de documentos dos alunos (cartas, etc.). Tratar com as instituições os requisitos dos alunos com relação a seus programas de estudo: mudanças de datas de início, mudança de tipo de programa, extensões, mudança de nível, horários, entre outros).
  • Prestar suporte assistencial por meio da atenção, monitoramento, registro e controle dos processos administrativos da área de Customer Experience, garantindo o atendimento direto aos clientes e contribuindo para a gestão interna da área (Administração e gestão de plataformas e meios de pagamento (geração de links, rastreamento de pagamentos, etc.). Determinação de rotas de pagamento eficazes de acordo com as moedas e particularidades dos países para a geração de processos de pagamento mais eficazes.
  • Prestar assistência direta aos alunos no processo de pagamento (resolução de dúvidas, especificidades, etc.).
  • Atualizar e acompanhar os relatórios de pagamento e vendas.
  • Gerenciar pagamentos institucionais.
  • Gerenciar cancelamentos e reembolsos.
  • Fornecer suporte administrativo à área de acomodação e a outros serviços auxiliares.
  • Acompanhamento/relatório de receitas de serviços auxiliares).
  • Fornecer suporte geral à área de Experiência do Cliente em ações exigidas pela equipe, como a execução de projetos específicos.
  • Trabalhar de forma colaborativa com a área financeira da empresa.

As condições de contratação para essa função são:

  • Contrato através de uma empresa peruana, por um período de 1 ano, com 6 meses de período probatório, em tempo integral, com possibilidade de extensão.
  • Cronograma acordado com o Area Manager.
  • Eu trabalho remotamente.

Se você quiser se candidatar, siga estas três etapas simples: 

  1. Envie seu currículo para o endereço de e-mail abaixo: [email protected]
  2. Coloque na linha de assunto: Vaga AAA
  3. No corpo do e-mail, incluir suas expectativas salariais.

 

 

 

 

 

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