Estamos buscando un Asistente de gerencia general para que se sume a nuestro talentoso equipo de trabajo. Boom Studies, es una empresa joven integrada por personas de diferentes nacionalidades y apasionadas experiencias de vida en diferentes destinos.
Lugar de trabajo:
Posición híbrida: Trabajo remoto + oficinas centrales de Boom Studies – Sliema / Malta
Funciones:
– Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el Gerente General
– Llevar un control óptimo de la agenda, calendarizar actividades, dar seguimiento a reuniones, citas.
– Seguimiento a proyectos: llevar agendas, minutas, tareas pendientes
– Coordinar reuniones, encuentros, citas y otras actividades
– Coordinar tareas y monitorear trabajos delegados por la Gerencia
– Dar actualizaciones sobre las tareas pendientes
– Intercambiar correspondencia escrita con stakeholders centrales
– Preparar presentaciones
– Llevar indicadores en Excel
– Priorizar tareas
– Apoyo al gerente general
– Otras tareas administrativas según necesidades
– Capacidad de adaptar horarios de forma flexible de acuerdo a las necesidades del negocio
Perfil:
– Excelente dominio del español escrito
– Inglés C1 o superior (indispensable)
– Otros idiomas serán considerados un plus
– Capaz de conducir labores de manera autónoma
– Buen manejo de documentos administrativos
– Manejo de Excel
– Carrera administrativa (deseable)
– 12 meses de experiencia en trabajo de oficina (deseable)
– Permiso de conducir B (altamente deseable)
Condiciones de trabajo:
– Medio tiempo (20 horas por semana)
– Trabajo híbrido (online y presencial en Malta) + necesidad de asistir a reuniones puntuales.
– Contrato de 1 año (6 meses de prueba), con posibilidad de extensión
¿Cómo aplicar a esta posición?
Por favor lee atentamente todos los pasos del proceso de selección. Debes cumplirlos todos o tu candidatura no será retenida para ser examinada:
- Envía tu CV al correo: hr@boomstudies.com
- Debes incluir una carta de motivación, en la que expliques por qué eres el/la candidat@ ideal para la posición y por qué te llama la atención trabajar con Boom Studies. En la carta debes incluir tus pretensiones salariales.
- Referencia toda la experiencia que tengas en relación al rol
Fecha límite para postulaciones:
Sábado 30 de abril de 2022 ¡Te esperamos!
Conoce más acerca de Boom Studies, nuestros servicios y destinos aquí.
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