Asistente de gerencia general – Oportunidad de trabajo

¿Eres organizado(a), eficaz, responsable, y puntual? ¿Te gusta trabajar en equipo, organizar el tiempo y espacio de modo efectivo? ¿Tienes facilidad y dominio de la expresión oral y escrita? ¿Te gusta trabajar en equipo? ¿Tienes un dominio impecable del inglés y el español? ¿Tienes pasión por ayudar a los demás?; ¿Quieres integrar una startup en crecimiento con importantes planes de expansión? ¡Esta posición podría ser para ti!

Estamos buscando un Asistente de gerencia general para que se sume a nuestro talentoso equipo de trabajo. Boom Studies, es una empresa joven integrada por personas de diferentes nacionalidades y apasionadas experiencias de vida en diferentes destinos. 

Lugar de trabajo:
Posición híbrida: Trabajo remoto + oficinas centrales de Boom Studies – Sliema / Malta

Funciones:
– Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el Gerente General
– Llevar un control óptimo de la agenda, calendarizar actividades, dar seguimiento a reuniones, citas.
– Seguimiento a proyectos: llevar agendas, minutas, tareas pendientes
– Coordinar reuniones, encuentros, citas y otras actividades
– Coordinar tareas y monitorear trabajos delegados por la Gerencia
– Dar actualizaciones sobre las tareas pendientes
– Intercambiar correspondencia escrita con stakeholders centrales
– Preparar presentaciones
– Llevar indicadores en Excel
– Priorizar tareas
– Apoyo al gerente general
– Otras tareas administrativas según necesidades
– Capacidad de adaptar horarios de forma flexible de acuerdo a las necesidades del negocio

Perfil:
– Excelente dominio del español escrito
– Inglés C1 o superior (indispensable)
– Otros idiomas serán considerados un plus
– Capaz de conducir labores de manera autónoma
– Buen manejo de documentos administrativos
– Manejo de Excel
– Carrera administrativa (deseable)
– 12 meses de experiencia en trabajo de oficina (deseable)
– Permiso de conducir B (altamente deseable)

Condiciones de trabajo:
– Medio tiempo (20 horas por semana)
– Trabajo híbrido (online y presencial en Malta) + necesidad de asistir a reuniones puntuales.
– Contrato de 1 año (6 meses de prueba), con posibilidad de extensión

¿Cómo aplicar a esta posición?
Por favor lee atentamente todos los pasos del proceso de selección. Debes cumplirlos todos o tu candidatura no será retenida para ser examinada: 

  1. Envía tu CV al correo: hr@boomstudies.com
  2. Debes incluir una carta de motivación, en la que expliques por qué eres el/la candidat@ ideal para la posición y por qué te llama la atención trabajar con Boom Studies. En la carta debes incluir tus pretensiones salariales. 
  3. Referencia toda la experiencia que tengas en relación al rol 

Fecha límite para postulaciones: 

Sábado 30 de abril de 2022 ¡Te esperamos! 


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